privacy policy
bizmote株式会社は、営業・販売支援、営業代行業務、営業コンサルティング業務、営業分析業務などに従事し、取得した個人情報を扱うことから、信頼される会社として健全な業務運営を行なう上でも個人情報保護は重要な役割であると考えます。
そのため当方針に従い、個人情報保護のためのルール及び万全の社内体制を敷いて、個人情報の適切な取扱い及び保護に取り組みます。
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、個人識別符号が含まれるもの、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます。
当社は、個人情報を適切に取得、利用、提供し、取得した個人情報は、目的外利用を行いません。
そのための措置を講じます。
当社は、個人情報保護法及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。
当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の防止を徹底するため、事業所の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。
（1）提供先・委託先の管理業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した提供先・委託先に限定します。
（2）社員等の監督個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。当社の社員等一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。
（3）是正・予防措置個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検とともに内部監査を実施します。また万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、速やかに対応を行います。また、苦情、相談等に基づき、保護体制の改善に努めます。
制定日 2023年11月1日
bizmote株式会社
代表取締役 山岡大介
bizmote株式会社が保有する個人情報およびその利用目的は、以下の通りです。
（１）当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
セミナー展示会等のイベントご案内、製品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、製品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
より良い製品・サービス開発のための調査・分析のため
保守・サポートのご提供のため
お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
お取引先との取次ぎ、媒介等
上記の目的に必要な範囲で、当社のお取引先などに提供することがあります。
お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
上記の目的に必要な範囲で、当社の代理店、お取引先などに提供することがあります。
会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
株主としての地位に関し、当社からの情報提供及び事務連絡を行うため
各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
連絡、イベントの関連情報のご提供製品またはサービスのご案内
製品またはサービスのご案内
より良い製品・サービス開発のための調査・分析のため
採用関連情報のご提供
会社案内等の送付
選考案内等の電子メール等での連絡及び緊急時の電話連絡
面接会場、説明会会場へ来場する応募者の管理
選考の合否連絡及び選考不合格者の再受験防止
内定後から入社までの間の必要書類の送付及び電子メール等での連絡
応募者、内定者へのアンケート実施およびエントリーされた情報の統計分析
当社のセキュリティ確保のために利用するものとします。
当社のセキュリティ確保のために利用するものとします。
会社からの案内等の送付、電子メール等での連絡及び緊急時の電話連絡
在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
社会保険関係に係わる各種問い合わせに対応するため
その他退職者管理を実施するため
なお、ご本人から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合は除きます。
①利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な権利を害するおそれがある場合
③国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
④取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
（2） 当社が委託を受けた個人情報の利用目的は次のとおりです。
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報は当該業務を行うために利用するものとします。
当社は、業務上、個人情報を取扱う業務の一部を第三者に委託し、個人情報を当該第三者に開示又は預託することがあります。この場合、個人情報保護の水準を満たした委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結するとともに、委託先に対する管理監督を徹底します。
当社は、ご本人から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、次の場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめご本人の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。
（１）利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
（２）合併その他の事由による事業の継承に伴って個人データが提供される場合
（３）個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び該当個人データの管理ついて責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知している又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
当社は、保有する個人情報（1．1 記載のもの）の本人又はその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」（「開示等の求め」といいます。）について、以下の手続き等に基づき対応させていただきます。
（１）取扱う事業者
bizmote株式会社
（２）個人情報保護管理者
bizmote株式会社 加藤玲 ray@bizmote.jp
（３）開示等の求めのお申し出先
開示等の求めは、当社所定の申請書に必要事項を記入のうえ、本人および代理人確認に必要な書類を同封し、下記の申し出先に配達記録が残る方法にてお送りいただきますようお願い申し上げます。
〒105-6923
東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー23F（受付）
WeWork神谷町トラストタワー
E-Mail：privacy@bizmote.jp
bizmote株式会社 個人情報苦情・相談窓口（受付時間：10時～17時ただし土日祝日及び年末年始休業日を除く）
（４）開示等の求めの方式（本人または代理人であることの確認方法等）
開示等の求めを行う場合は、「①当社所定の申請書」に必要事項をすべて記入のうえ、「②本人確認のための書類」を同封して上記申し出先に配達記録が残る方法にて、ご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。
代理人による場合、下記必要書類①、②に加えて、「③代理人確認のための書類」を同封して上記申し出先に配達記録が残る方法にて、ご郵送ください。
①当社所定の申請書
『個人情報開示等請求書』
②本人確認のための書類
ａ．本人からのお申し出の場合
開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許書、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか１通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
上記書面に加えて、住民票の写し（コピーは不可）または外国登録原票の写し（コピーは不可）のいずれか１通
例：運転免許書のコピー及び住民票の写し
例：住民基本台帳カード及び住民票の写し
③代理人確認のための書類
ａ．親権者若しくは成年後見人からのお申し出の場合
戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか１通
※開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたものに限ります。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
親権者若しくは成年後見人の確認するための書類（前記①）
ｂ．本人が委任した代理人からのお申し出の場合
委任状（本人の署名捺印）１通
委任状に押された補任の印鑑同一の印鑑証明書１通
代理人を確認するための書類（前記①）
※提出書類に不備若しくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、
開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
（５） 手数料について
開示等の求めに関する手数料につきましては、原則、無料と致します。ただし、開示等の求めの内容により合理的な手数料をご請求させて頂く場合がありますので、ご了承ください。
（６）回答方法
申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」によりご回答申しあげます。
（７）開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取扱うものとします。ご提出頂きました書類等につきましては、手続きが終了した後、３年間保存するものとし、その後廃棄致します。
（８）開示等の求めに対応できない場合について
次の場合には、開示等の求めに対応できませんので、あらかじめご了承ください。なお、開示等の求めに対応できない場合には、その理由を書面にて、本人もしくは代理人に通知させていただきます。
①本人が確認できないとき
②代理人による請求の場合で、代理人確認ができないとき
③本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
④当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑤他の法令等に違反することとなる場合
当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービス等が提供できない場合があります。
当社ではコーポレートサイト及び、一部のウェブサービスにおいて、品質向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得しております。
収集された Cookie情報 は、当社ウェブサーバーから解析ツール（Google Analytics）に送信・蓄積され、解析ツールベンダーが提供するASPサービスを利用して、蓄積されたデータからサービス向上および当社ウェブサイトの解析に活用しております。
収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
なお、解析ツールで取得するデータは、各社のプライバシーポリシー等に基づいて管理されていますので、下記をご確認ください。
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個人情報の取扱い、個人情報保護方針に関する苦情等のお問合わせ先
〒105-6923
東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー23F
WeWork神谷町トラストタワー
E-Mail：privacy@bizmote.jp
bizmote株式会社 個人情報苦情・相談窓口（受付時間：10時～17時ただし土日祝日及び年末年始休業日を除く）
